Deutschlands
schrägster Prozess

Du kennst ihn. Dein Team auch. Jetzt sind wir neugierig.

Einreichungen bis 25. Oktober 2026

20%

der deutschen Unternehmen arbeiten überwiegend papierbasiert.

39%

bezeichnen sich als weitgehend papierlos.

73%

sehen laut Bitkom bereits Marktanteile durch zu langsame Digitalisierung verloren.

Dahinter steckt kein Versehen, sondern Gewohnheit: Prozesse, die irgendwann pragmatisch waren, wurden nie grundlegend hinterfragt. Individualsoftware, die genau auf diese gewachsenen Abläufe zugeschnitten ist, ist oft der kürzeste Weg raus, nicht weil Standardtools fehlen, sondern weil der Prozess zu spezifisch für Von-der-Stange-Lösungen ist.

Quelle: Bitkom Digital Office Index 2024 / Bitkom Digitalisierung der Wirtschaft 2025

Kampagnenmechanik

So funktioniert's

1
bis 25. Oktober 2026

Einreichen

Beschreib deinen schrägsten Prozess über das Formular. Was passiert, wer ist beteiligt, warum existiert er noch. Dauert fünf Minuten.

2
laufend

Wall of Shame

Ausgewählte Einreichungen veröffentlichen wir laufend auf unserer Wall of Shame, anonymisiert, mit Vorname und Branche. Weil du nicht allein bist.

3
bis 1. November

Analyse

vensas sichtet alle Einsendungen und wählt die fünf schrägsten Prozesse mit dem größten Hebel aus.

4
3. – 16. November

Community Voting

Die Top 5 gehen online. Die Community entscheidet über den Gewinner.

5
Verkündung am 18. November

Gewinner

Der meistgewählte Prozess bekommt von uns eine erste Lösung, maßgeschneidert.

Wert: 10.000 €

Wall of Shame

Live ab Kampagnenstart

Andere haben ihren bereits eingereicht. Erkennst du deinen?

Sebastian · 17. September 2026
„Jede Freigabe läuft über fünf E-Mails, drei Telefonate und eine Excel-Tabelle. Beteiligt sind Projektteam, Abteilungsleitung und Buchhaltung. Der Ablauf ist seit Jahren unverändert, obwohl niemand mehr weiß, warum er so existiert.“
Platzhalter · Produktion
„Der Prozess, der irgendwann mal Sinn ergab. Jetzt weiß das niemand mehr.“
Platzhalter · Logistik
„Der Lieferschein braucht vier Unterschriften, obwohl ihn niemand mehr liest.“
Zur vollständigen Wall of Shame →

Jetzt mitmachen

Prozess einreichen

Veröffentlicht wird nur dein Vorname und deine Branche, nie der Firmenname. Fünf Minuten, kein Kleingedrucktes.

Zeig uns deinen schrägsten Prozess.

Historisch gewachsen, nie hinterfragt, seit Jahren mitgeschleppt. Solche Prozesse gibt es in jedem Unternehmen. Wir sammeln die schrägsten, und einer davon bekommt von uns eine erste Lösung, die ihn endlich ablöst.

Anonymisierte Veröffentlichung
Preis im Wert von 10.000 €
Einreichung bis 25. Oktober 2026
Wer bist du?
Dein Unternehmen

Der Prozess
Aufwand & Tools
Teilnahmebedingungen lesen

Teilnehmen können kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) mit Sitz in Deutschland. Einreichungen sind möglich bis zum 25. Oktober 2026 über das Einreichungsformular auf dieser Seite.

Mit der Einreichung erklärst du dich einverstanden, dass dein Prozess anonymisiert, ausschließlich mit Vorname und Branche, auf der Wall of Shame veröffentlicht wird. Unternehmensnamen veröffentlichen wir nie.

Den Gewinner ermittelt vensas in zwei Stufen: Zunächst wählt vensas nach eigenem Ermessen fünf Finalisten aus, nach Prozessrelevanz, Automatisierungspotenzial und Verbreitung. Anschließend entscheidet die Community per Voting vom 3. bis 16. November 2026 über den Gewinner. Der Gewinner wird direkt kontaktiert.

Der Preis umfasst eine erste maßgeschneiderte Lösung im Umfang von ca. 5 Entwicklertagen (Wert: 10.000 €), keine Barauszahlung, kein Rechtsanspruch auf Weiterentwicklung.

Die erhobenen Kontaktdaten werden ausschließlich zur Durchführung der Kampagne verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Es gilt die Datenschutzerklärung.

Warum wir das machen

Digitalisierung,
die wirklich passiert.

Viele reden über Digitalisierung, wir wollen, dass sie schneller passiert. Kleine und mittelständische Unternehmen verlieren heute Zeit im Toolchaos, während KI-Hype und Fachkräftemangel obendrauf kommen. Dabei reichen oft wenige, gezielt entwickelte Lösungen, um echte Effizienz zu heben, monotone Aufgaben zu eliminieren und die Zufriedenheit im Team spürbar zu steigern. Diese Kampagne ist unser Beitrag dazu.

Zwei Kolleg:innen ringen an einem Konferenztisch mit Excel-Tabellen und Papierstapeln
Wer steckt dahinter

Über vensas

Sascha Kiefer & Sven Hennessen · Gründer vensas GmbH

Wir sind Sascha und Sven, die Gründer von vensas in Saarbrücken. Wir bauen keine Lösungen von der Stange, wir lösen konkrete Probleme in produktiven Unternehmen mit Individualsoftware, die wirklich auf den Prozess passt, nicht andersherum. Diese Kampagne ist kein Marketing-Gag, sondern echtes Interesse daran, was in deutschen Unternehmen schiefläuft. Und wie wir helfen können, es zu ändern.

Sascha Kiefer und Sven Hennessen, Gründer vensas GmbH